Ämter

Die Buchhaltung kümmert sich um das Rechnungswesen der Gemeinde - das Personalamt ist für all jene Sachen zuständig, die das Personal bzw. die MitarbeiterInnen betreffen.

Das Generalsekretariat einer Südtiroler Gemeinde ist das zentrale Koordinations- und Serviceorgan der Gemeindeverwaltung. Es ist primär für die Unterstützung des Bürgermeisters und des Gemeindeausschusses, die Sitzungsorganisation, das öffentliche Vertragswesen, die Verwaltungstransparenz, den Datenschutz sowie allgemeine institutionelle Angelegenheiten zuständig.

Das Lizenzamt ist eine Verwaltungsabteilung, meist auf Gemeindeebene (insbesondere in Südtirol/Italien), die für die Erteilung, Kontrolle und Verwaltung von gewerblichen Berechtigungen, Lizenzen und Genehmigungen zuständig ist. Es stellt sicher, dass wirtschaftliche Aktivitäten und öffentliche Veranstaltungen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Das Steueramt ist eine Abteilung innerhalb der Gemeindeverwaltung, die für die Verwaltung, Festsetzung und Einhebung kommunaler Steuern und Gebühren zuständig ist. 

Der Beschaffungsdienst der Südtiroler Gemeinden (oft als Ökonomat oder Beschaffungsamt bezeichnet) wickelt den digitalen Ankauf von Waren, Dienstleistungen und öffentlichen Arbeiten ab.

Die Ortspolizei in Südtirol (italienisch Polizia Municipale oder Polizia Locale) ist die zivile Polizeieinheit der einzelnen Gemeinden oder übergemeindlichen Verbände.

Jedes offizielle Dokument, das an die Gemeinde gerichtet ist, muss diesen Dienst passieren, um rechtsgültig erfasst zu werden.

Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Beschlussverwaltung, Rechtsangelegenheiten, Personal und Bürgerdienste.

Das Melde,- Standes- und Wahlamt nennt sich zusammengefasst Bevölkerungsdienst. Eine der Hauptaufgaben ist die Ausstellung von Bescheinigungen (Familienbögen, Wohnsitzbescheinigungen) sowie von Identitätskarten und Kinderausweisen. Im Meldeamt werden außerdem Wohnsitzverlegungen und Adressenänderungen durchgeführt.

Der technische Dienst ist in der Gemeinde Sexten für das Bauwesen zuständig. Das Amt stellt verschiedene Bescheinigungen, sowie Baugenehmigungen aus und überwacht die Bautätigkeit. Es organisiert die Sitzungen der Baukommissionen, betreut die Gemeindeentwicklung und den Bauleitplan der Gemeinde.